Управление учреждением дополнительного образования детей с целью его дальнейшего развития, возможно исключительно в результате реализации системного подхода к проблеме развития в целом. Весьма существенным компонентом развития образовательной системы в 2000-2003 годах явилось улучшение состояния финансового обеспечения и формирование материально-технической базы учреждения. Созданы и продолжают создаваться благоприятные условия для организации педагогического процесса в учреждении, развивается материально-техническая база.

МОУ ДОД ДЮК "Лира" может пользоваться помещениями по адресам: г. Тольятти, б-р Луначарского, д.3; б-р Татищева, д.19, МОУ школа №90; ул. Дзержинского д.39, МОУ школа № 52; ул. Автостроителей, д.57; ул. Свердлова д.10.
Общая площадь используемых помещений - 842,9 кв. м.

Анализируя соответствие состояния материальной базы образовательного процесса образовательным задачам, можно сказать, что созданные условия позволяют выполнить утвержденные образовательные программы.

Источниками финансирования являются: Департамент образования мэрии г. Тольятти и спонсорские, благотворительные средства от частных лиц, родителей обучающихся. Анализ показывает, что в ассигнованиях учреждения практически не предусмотрены деньги на материально-техническое развитие клуба. С целью обеспечения выполнения образовательных программ, была организована работа с благотворительным фондом "Дельта" и работа по привлечению внебюджетных средств от организаций и частных лиц. Для стимулирования творчески работающих педагогов и привлечения к работе с детьми высококвалифицированных специалистов, на протяжении всех 3-х лет были использованы средства благотворительных взносов родителей учащихся клуба.

Серьезным вкладом в обеспечение учебно-воспитательного процесса стала помощь родителей в приобретении учебного материала, в изготовлении концертных костюмов. Но на сегодня этих средств достаточно только для функционирования учебно-воспитательного процесса, а для развития, введения новых программ, участия в престижных конкурсах, семинарах, приобретения оргтехники, этого недостаточно. Поэтому перед клубом остается открытым вопрос о поиске новых возможностей поддержки и финансирования, и о более активном использовании форм работы с коммерческими организациями, привлечения спонсорской помощи, а также участия в конкурсах проектов грантовой поддержки некоммерческих организаций. В целом подход к обеспечению образовательного процесса таков: "Полноценное дополнительное образование может быть реализовано только с использованием современных средств обучения". Поэтому в каждой образовательной программе обязательно имеется раздел, где отражается обеспечение образовательного процесса необходимым оборудованием и перспективы улучшения материальной базы.